رهنمودهایی برای موفقیت طرح کوچک سازی

استراتژی کوچک سازی سازمان چیست؟

استراتژی کوچک سازی سازمان عبارت است از حذف برنامه ریزی شده پست ها یا مشاغل. شرکت ها معمولا از این روش برای اجرای استراتژی های کاهش استقاده می کنند.

عمده ترین دلیل مطرح شدن کوچک سازی شرکت ها، افزایش هزینه های آنها بویژه هزینه های عملیات و نگهداری و یا هزینه های مربوط به پوشش ریسک می باشد که منجر به افزایش میزان بدهی های داخلی و خارجی شرکت ها جهت پوشش دادن این هزینه ها می شود.

از آنجا که جامعه مالی به شکل مطلوبی به اخبار مربوط به کوچک سازی یک شرکت دچار مشکل واکنش نشان می دهد، چنین برنامه ای می تواند منافع کوتاه مدتی برای شرکت ایجاد کند که از جمله این منافع می توان به افزایش سهام شرکت اشاره کرد.

رهنمودهایی برای موفقیت استراتژی کوچک سازی سازمان

برای موفقیت طرح کوچک سازی، پیروی از رهنمودهای زیر می تواند مفید باشد:

۱) به جای حذف برخی از کارها از کل سازمان، تنها کارهای غیرضروری را حذف کنید:

باصرف هزینه و انجام تحقیق ببینید که پول شرکت کجا می رود و چگونه مصرف می شود و آن وظیفه ای را حذف کنید که ارزش موردانتظار شرکت را تولید نمی کند، نه کارگران و کارکنان را.

۲) اگر پیمانکاران برخی کارهای شما را با هزینه کمتر انجام می دهند، آن ها کارها را به ایشان واگذار کنید:

مثلا بنکرز تراست نیویورک، برخی از خدمات خود مثل خدمات پستی و چاپ، تهیه فیش حقوق کارکنان و فعالیت های مربوط به حساب های پرداختی را به شعبه ای از شرکت زیراکس واگذار کرده است.

۳) به دنبال منافع بلندمدت باشید:

به راحتی آن دسته از مخارجی را که می توانید بعدا درصورت ضرورت حذف کنید، قطع نکنید، به امید غیرقابل توجیه که وضع بهتر خواهد شد و دوباره فعالیت های فوق را از سر خواهید گرفت

۴) دلیل اقدامات خود را به روشنی بیان کنید:

به کارکنان خود توضیح دهید که چرا می خواهید شرکت را کوچک کنیدو از اجرای این طرح دنبال چه چیزی هستید

۵) روی کارکنان باقیمانده سرمایه گذاری کنید:

کارهای سازمان را باید کارکنان باقیمانده انجام بدهند. برای اطمینان از اینکه کارکنان باقیمانده از مهارت های لازم و کافی برای انجام وظایف و مسئولیت های جدید خود برخوردارند، باید به آنها آموزش های اظافی ارائه کنید.