در دنیای امروز دانش آموخته بودن، شایسته و توانمند بودن و سخت کوشی برای رسیدن به موفقیت حرفه‌ای، پیشرفت شغلی و رضایت شخصی کافی نیست. تخصص در حوزه حرفه‌ای لازم است ولی کافی نیست. مدیریت به صورت عمومی و مدیریت پروژه به صورت اختصاصی از شرایط کافی است.

تلفیق تفکر استراتژیک با مدیریت پروژه دو سطح به هم پیوسته مدیریت استراتژیک پروژه و مدیریت عملیاتی پروژه را به وجود می‌آورد. مدیریت استراتژیک پروژه، مقاصد مطلوب پروژه (مأموریت، چشم انداز، ارزشها، و اهداف استراتژیک) و مسیر مطلوب ( استراتژی‌های) پروژه را تعیین نموده که راهنمایی و هدایت‌گری مدیریت عملیاتی پروژه را بعهده دارد. با تسلط بر تئوری‌ها، الگوها و ابزارهای مدیریت استراتژیک و عملیاتی پروژه می‌توانید توانایی خود در به ثمر رساندن ایده‌های جدید و نیازهای سازمانی را بیشینه سازید.

مدیریت استراتژیک پروژه

مدیریت استراتژیک پروژه نوعی تفکر حیاتی را به شما منتقل می‌نمایدکه قبل از به کارگیری ابزارهای مدیریت عملیاتی پروژه، باید مد نظر قرار دهید تا موجب افزایش توانایی‌های زیرگردد:

1. ایجاد هماهنگی درونی و بیرونی پروژه با اهداف و استراتژی‌های سازمانی.
2. انتقال دقیق استراتژی و در نتیجه دستیابی به درک مشترک، پشتیبانی و مسئولیت پذیری در میان حامیان، سهامداران و تیم‌های پروژه.
3. شناسایی و حل و فصل پیشاپیش دام‌های احتمالی‌ای که می‌توانند تلاش‌های شما را از بین ببرند.
4. سازماندهی نیروهای چند وظیفه‌ای در تیم‌های متعهد و کارآمدی که به روشنی می‌دانند بایستی چه کاری را در چه زمانی و چگونه انجام دهند.
5. بهبود روابط کاری، کاهش منازعات و مواجهه کمتر با افرادی که در مسیر موفقیت مانع هستند.
6. تبدیل کردن هرگونه مسأله، مشکل، ایده یا فرصت به اهداف کمی و طرح‌های عملی بر اساس استراتژی پروژه.
7. افزایش بهره‌وری پایدار، خلاقیت و نوآوری و کیفیت زندگی و در نهایت، مجهز به تفکر انتقادی صادقانه در میان تیم پروژه به صورتی که بتوانند پویایی کل فرآیند مدیریت استراتژیک و عملیاتی پروژه را حفظ نمایند.

فهرست کتاب

این کتاب شامل سه بخش و یازده فصل است.

بخش اول به بررسی اصولی می‌پردازد که مدیریت استراتژیک پروژه را بسیار اثربخش می‌کنند. در این بخش الگوی فرآیندی منطقی منحصر به فردی بر مبنای چهار پرسش استراتژیک حیاتی برای تدوین استراتژی پروژه معرفی می‌شود.

بخش دوم، دستورالعمل‌های گام به گام شیوه‌ی طراحی پروژه‌های قابل اجرا بر مبنای الگوی فرآیندی منطقی ارائه می‌گردد.

بخش سوم: به عملیاتی کردن بخش اول و دوم اختصاص یافته است.

هر یک از فصول شامل مورد پژوهی‌های واقعی هستند. مروری بر نکات کلیدی در پایان هر فصل آورده شده است.

این کتاب به شما نگرش، قدرت و مهارت می‌دهد که استراتژیک فکر کنید، هوشمندانه برنامه‌ریزی کنید و سریع‌تر عمل کنید، و اهداف عمیاتی را با سازگاری بیشتری با اهداف استراتژیک انجام دهید. افرادی که می‌توانند چنین عمل کنند ازگونه‌های نادری هستند که شما می‌توانید یکی از آنها شوید.

امیدوارم این کتاب مورد استفاده پژوهشگران، اساتید، مشاوران، مدیران و دانشجویان قرار گیرد.

دکتر سید محمد اعرابی

پژوهشکده مدیریت سما

چرا این کتاب را نوشتم؟

چگونه از این کتاب به نحو احسن استفاده کنیم

سه بخش منطقی

بخش اول:

آیا شما استراتژیک هستید؟

فصل اول:

تفکر خارج از فضای نمودارهای میله‌ای
حل و فصل مشکلات بزرگ
خبره شدن در مدیریت استراتژیک پروژه
شروع خبرگی
درس‌های آموخته شده طی مسیر
چرا این کتاب را می‌خوانیم؟
مراقب این شش خطای خطرناک طرح‌ریزی باشید
مروری بر نکات کلیدی

فصل دوم:

ساخت چارچوبی قوی برای پروژه
چهار پرسش حیاتی استراتژیک

مفاهیمی برگرفته از مزرعه‌ی ذرت
ساده کردن استراتژی
ضریب هوشی اگر – آن‌گاه استراتژیک خود را بیازمایید
مرتب کردن اهداف
سازماندهی اهداف چندگانه در قالب درخت
مروری بر نکات کلیدی

فصل سوم:

معرفی چارچوب منطقی
تفکر سیستمی: بنیان مفهومی چارچوب منطقی
حل و فصل چهار پرسش استراتژیک حیاتی
یکی از صندلی‌های صف جلوی کارگاه را برای خود انتخاب کنید
مروری بر نکات کلیدی

فصل چهارم:

انطباق پروژه‌ها با نیّت استراتژیک
استراتژی در چند کلمه
شعبده‌بازی با پورتفولیوهای و برنامه‌ها
طرح‌ریزی استراتژیک سریع و شفاف در تمامی سطوح
هشت گام طرح‌ریزی منطقی
مروری بر نکات کلیدی

بخش دوم:

خبره شدن در مورد چهار پرسش استراتژیک حیاتی

فصل پنجم:

پرسش ۱) ما دنبال انجام چه هستیم و چرا؟
پرتاب به سمت ماه
پیوند دادن آرمان‌ها در قالب سطوح منطقی
تبدیل کردن یک مسأله به مجموعه‌ای از آرمان‌ها
پیشنهادات تری برای آرمان‌های شفاف
کاوش تمایزات میان سطوح چارچوب منطقی
خلق شاهکار هنری پروژه‌تان
مرور نکات کلیدی
گام کاربردی شماره ۱

فصل ششم:

پرسش ۲) چگونه موفقیت را می‌سنجیم؟
پیروزی در صلح پس از پیروزی در جنگ
چهار نکته برای سنجه‌های معنادار
سنجه‌ها آرمان‌های مبهم را بهبود می‌بخشند
مدیریت تغییرات شرکتی پیچیده
وضعیت‌های خاص نیازمندی سنجه‌های خاص هستند
مرور نکات کلیدی
گام کاربردی شماره ۲

فصل هفتم:

پرسش ۳) چه شرایط دیگری باید وجود داشته باشد
فریاد بلند شرم
مفروضات نتایج را با خود حمل می‌کنند
نشانه‌گیری مشکلات پیش از این که به سراغ‌تان بیایند
چارچوب منطقی چگونه مفروضات را آماده می‌کند
سه گام برای مدیریت مفروضات
ایجاد تمایزهای دقیق
مرور نکات کلیدی
گام کاربردی شماره ۳

فصل هشتم:

پرسش ۴) چگونه به آن جا می‌رویم؟
پروژه‌ی باستانی‌ای که جهان را نجات داد
قطعه‌بندی
سازماندهی ورودی‌ها: طرح‌ریزی عناصر اصلی پروژه
تصریح ملزومات منبعی
تصریح مسئولیت‌ها برای همه
به‌کار‌گیری قانون چگالی طرح‌ریزی اشمیت
تعریف گام عملی بعدی
گام کاربردی شماره ۳

بخش سوم:

عملیاتی کردن مفاهیم

فصل نهم:

مدیریت چرخه‌ی عمل استراتژیک
اخذ رویکرد منطق چرخه‌ای
سه نوع ارزیابی
ارزیابی نوع ۱: نظارت بر پروژه
ارزیابی نوع ۲: بازبینی وضعیت پروژه
ارزیابی نوع ۳: ارزشیابی پروژه
جشن گرفتن موفقیت
محدودیت‌های چارچوب منطقی و بهترین اقدامات
مرور نکات کلیدی

فصل دهم:

مدیریت پویایی‌های انسانی
دخیل کردن ذینفعان کلیدی
ساخت تیم رویایی شما
خلق هنجارهای مشترک برای عملکرد بالا
تقویت هوش عاطفی
فنونی برای افزایش هوش عاطفی
مرور نکات کلیدی

فصل یازدهم:

به‌کار‌گیری این ایده‌ها در دنیای واقعی
دوازده جهت‌گیری پویا و پر بازده
پیشنهادات تری برای انجام پروژه‌ی رَپ(طرح‌ریزی عملی سریع)
چگونه مجری‌گری کنید؟
همین الآن اقدام استراتژیک اتخاذ کنید

پیوست‌ها-منابع و مآخذ
شبکه خام چارچوب منطقی
چک‌لیست کیفیت چارچوب منطقی
احیای سازمانی و نمونه‌ای از بهترین رویه‌ها
ایجاد یا به روز رسانی طرح استراتژیک
بازآفرینی دپارتمان خود
تقویت کار تیمی بین ویژه‌کارها
ایجاد راه‌کارها و الگوریتم‌های فرآیندی برای فن‌آوری اطلاعات
طراحی و عرضه‌ی ابتکارات فروش و بازاریابی
اتمام پروژه‌ها با تمرکز بر انسان‌ها
انجام تیمی عملیات

واژه‌نامه